Маркет. Фудкорт. Массажная. Чайная

Йога-маркет — це спеціальний простір для презентації ваших виробів, проєктів і ідей для нашої сонячної аудиторії. Фестиваль відвідує від 2000 гостей, з середнім і вище середнього доходу(оскільки якість програми припускає не дешевий квиток), що забезпечить хорошу віддачу від участі в проєкті вже під час фестивалю.

Окрім цього, важлива і реклама на ресурсах фестивалю (відвідуваність сторінок доходить до 100 000 в тиждень, ближче до події — усе це цільова релевантна аудиторія для проєктів, що пов’язані зі здоровим способом життя та сповідують екологічний і усвідомлений бізнес).

РЕЄСТРАЦІЯ

Реєстраційна форма: https://forms.gle/CnQzHKczo71Eo2Kn6
Маркет та фудкорт монтується за один день до старту фестивалю (6 вересня). Станом на 7:00 дня відкриття, точка має бути оформлена.
Для подачі електрики слід надіслати потрібну потужність за 15 днів до початку фестивалю на email – in@avatarfest.com.ua
Ми надаємо лише площу. Стенд та стіл учасник забезпечує собі самостійно. Також рекомендуємо мати над головою тент від спеки чи дощу.
У разі необхідності заїзду автотранспорту для монтажу, слід подати список автомобілів з номерами за два дні до початку фестивалю (заїзд припиняється о 6:00 в день відкриття).
Після отримання достатньої кількості заявок буде сформовано схему розміщення та розіслано учасникам.

ЦІНА УЧАСТІ

Ціни вказані за участь у маркеті та фудкорті фестивалю 8-13 вересня 2021 року під Одесою станом на 01.04.2021 (збільшуватимуться в міру наближення дат фестивалю). Ціна участі в маркеті Дня Йоги у Києві – 100% від зазначеної вартості. Ціна участі у маркеті Травневого, Річкового та Лісового фестивалів – 70% від зазначеної вартості. Ціна участі у маркеті Сніжного фестивалю – 30% від вказаної вартості. Ціна участі в маркеті афте-паті, пре-паті, йогамарафону у містах України та інших країнах – 20% від зазначеної вартості.

За участі у маркетах Травневого, Річкового, Лісового, Морського, фестивалю Трансформаційних ігор та Дні Йоги у Києві – знижка на загальну вартість 20%. За участі у 4-х із перерахованих заходів, з яких Морський фестиваль та День Йоги у Києві – обов’язкові, знижка на загальну вартість 15%. Знижка застосовується за повної оплати/внесення розстрочки за всі заходи одночасно.

Майстер зони масажу та цілительства – 210 дол. (з промопакетом – публікація у Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 160 дол. (без промопакету) – 1 людина
Майстер зони масажу та цілительства – 210 дол. (з промопакетом – публікація у Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 160 дол. (без промопакету) – 1 людина
Астролог, нумеролог та інші консультації – 160 дол.
Місце майстра (йога, цигун, аюрведа тощо) для консультацій, навчання — 210 дол. (з промопакетом — публікація у Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 160 дол. ( без промопакету) – 1 особа
Література, видавництво, медіа, ЗМІ – 210 дол.
Йога-товари, одяг, косметика, езотеричні товари – 335 дол.
Food Court з необхідністю подачі електрики — 415 дол. (з промопакетом — публікація в Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 365 (без промопакету) + електрика за лічильником + до 15 комплектів їжі в день. Вартість без надання комплектів їжі — 610 дол. (з промопакетом — публікація у Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 560 дол. (без промопакету). За участі в інших фестивалях в Україні в серпні застосовується коефіцієнт 1,5 – до 5 осіб на фестивалі, до 4 осіб на марафоні, пре-паті та афте-паті
Food Court — електрика не потрібна, звичайний стенд без приготування їжі на місці — 315 дол. (з промопакетом — публікація у Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 265 дол. (без промопакету). За участі в інших фестивалях в Україні у серпні застосовується коефіцієнт 1,5 – до 2 осіб
Чайний простір з необхідністю подачі електрики — 315 дол. (з промопакетом — публікація у Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 265 дол. (без промопакету) + електрика за лічильником. За участі в інших фестивалях в Україні у серпні застосовується коефіцієнт 1,5 – до 3 осіб
Презентація студії, проєкту – 350 дол. (з промопакетом – публікація у Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 250 дол. (без промопакету) – 2 особи
Хендмейд, іграшки – 160 дол (з промопакетом – публікація у Facebook, Instagram, Telegram-каналі, включення в розсилку, флаєри/візитки в конверти гостям) або 110 дол. (без промопакету) – 1 людина
Пакет “Пташеня” (Промо-пакет, реклама без фактичної присутності на маркеті) – розміщення публікації на сторінці фестивалю, в івенті, інстаграм + анонс у поштовому розсиланні + оголошення ведучим + вкладення поліграфії в конверти гостям + розміщення банера біля сцени + логотип на сайті з активним посиланням – 35 дол. (йога-марафон), 75 дол. (фестиваль під Одесою або Йога День у Києві)
- Пакет “Партнер конкурсу” – оголошення ведучим, публікація в анонсі та результатах конкурсу, хештег Партнера в умовах конкурсу, анонс у розсилці, розміщення банера на локації, вкладення поліграфії у конверти гостям. Види конкурсів:
– 1) на найкращу асану у фейсбук та інстаграм – 100 дол. + приз вартістю не менше 100 дол.;- 2) конкурс «планка» в рамках йога-марафону — 50 дол. + приз вартістю не менше 50 дол.;– 3) конкурс “планка” у рамках фестивалю у серпні під Одесою або Йога Дня у Києві – 300 дол. + приз вартістю не менше 100 дол.

ПРАВИЛА

Після внесення оплати повідомте, будь ласка, про це нам електронною поштою – in@avatarfest.com.ua, із вкладенням скану або фото чека/квитанції
У разі потреби отримати квитанцію про оплату, повідомте це у листі-підтвердженні оплати
Кожен учасник самостійно відповідає за сплату податків, пов’язаних зі своєю діяльністю, а також за видачу товарних чеків
Оплата незворотна (у разі рішення відмовитись, Учасник може запропонувати на своє місце інший проєкт, який також має бути погоджений з нами)
Якщо учасник оплачує свою участь своїми товарами/послугами – логістику оплачує учасник
Дотримуємось принципу Zero Waste. Заборонено одноразовий посуд, якщо він не екологічний (пластик). Вітаються знижки для відвідувачів зі своїм багаторазовим посудом
До квитків, отриманих учасником у рамках співпраці, застосовуються загальні правила квиткової політики фестивалю (поверненню не підлягають, можуть бути передані іншій особі з повідомленням або використані наступного року та інші правила – див. розділ https://avatarfest.com.ua/rules/)
Вартість вказана при розміщенні учасником анонсу про подію на своїх ресурсах та в соціальних мережах (своїми словами про участь на фестивалі, до публікації фестивалем). У разі відсутності анонсу вартість участі зростає на 50%

СТЕНД

Розмір стенда для фудкорту з електрикою та чайною – 2,5х2,5м, решта – 1,5х1,5м.
Приклади оформлення Чайного та Масажного простору – https://goo.gl/Bhc6VH
Приклади оформлення точок Маркета та Фудкорту – https://goo.gl/RDGWrM
ВАЖЛИВО! Підійдіть до оформлення креативно, будь ласка. Введіть у Pinterest щось на зразок stand market, stand flea market і надихайтесь. Банально оформлені (наприклад, смугасті ринкові намети) зміщуватимуться далі від прохідних місць, щоб не псувати фотозвіт
Фотографуйте свій стенд та публікуйте у соціальних мережах з тегом #avatarfest
Візьміть дзеркало, якщо продаватимете те, що можна приміряти
Подумайте про сміття – візьміть пакет та кошик
Подумайте про роздатковий матеріал – гарні візитки, наклейки

ГАРНА ПОВЕДІНКА

Курити та вживати спиртне на території фестивалю не можна.
Не можна залишати територію та демонтувати зону маркету та фудкорту до 20:00.
Не продаємо їжу та напої (і не їмо самі) на території Yoga Market або на території практик (для цього є окрема зона Food Court).
Не смітимо, після демонтажу стенда прибираємо все сміття за собою.
Не чіпаємо плитку, асфальт, колони, стіни, підлогу (не свердлимо, не фарбуємо, не обклеюємо і т.п.).
Забороняється власний музичний супровід на стендах.

Ми не несемо відповідальності за збереження товару та обладнання.

Для участі в Йога Маркеті необхідно заповнити заявку: https://crm.avatarfest.com.ua/form/market